Interessant of leuk aan deze vacature
De Groninger Zwemsportvereniging TriVia is de grootste zwemvereniging in Groningen. De vereniging is verdeeld in 6 afdelingen, welke het gezamenlijke doel hebben om zwemmen - in de breedste zin van het woord - mogelijk te maken. Aanbod is er voor elk niveau, op elke leeftijd.
In deze functie leer je veel over het werk van een secretaris. Je hebt met diverse partijen contact zoals Sport050, KNZB, Huis voor de Sport Groningen, alle afdelingen en het bestuur.
Taken en werkzaamheden
De secretaris wordt gezien als de schrijver van het bestuur en daarmee de vereniging.
- Algemene mail algemeen beantwoorden en eventueel doorsturen naar de juiste persoon of afdeling.
- Voorbereiden bestuursvergaderingen, DB (Dagelijks bestuur), ALV en externe overleggen zoals met Sport050.
- Notuleren vergaderingen en overleggen.
- Documenten en mappen in Google Drive ordenen.
- Algemeen jaarverslag maken.
- Contact onderhouden met Sport050, verhuur en contactpersoon zwemmen.
- Coördineren ledenadministratie (uitvoering ligt bij de afdeling). Als secretaris woon je de maandelijkse bestuursvergadering bij en overleg je regelmatig met het DB. Daarnaast organiseer je overleggen van DB met externen.
Vaardigheden en kwaliteiten
- Kunnen werken met Google Drive, agenda, mail, notulen, mappen enz..
- Notuleren.
- Ordenen.
- Organiseren.
Extra informatie
Ben je geïnteresseerd en wil je vrijblijvend een keer hierover spreken, neem dan contact op met de huidige secretaris Hannie Poletiek via
secretariaat@trivia.nl
Zie de volledige vacature op de website: https://trivia.nl/wp-content/uploads/2025/02/20241104-vacature-secretaris-.pdf
Informatie over de vacature
| Soort vacature | Vrijwilligerswerk |
|---|---|
| Voorzieningen | Verklaring Omtrent het Gedrag vereist |
| Tijdsduur | Voor onbepaalde tijd |
| Uren per week | minimaal 2 uur, maximaal 10 uur |
| Werktijden zelf in te delen? | Ja |
| Locatie | Helperbad, moddermanlaan 40 |
Informatie over de organisatie
Groninger Zwemsportvereniging TriVia
Moddermanlaan 40
9721 GP Groningen
Website: https://sport050.nl/sportaanbieders/gz-trivia/