Interessant of leuk aan deze vacature
Hou je van kunst ,organiseren, communiceren en administratieve werkzaamheden? En vind je het leuk om mensen met elkaar te verbinden? Dan zoeken we jou!
Taken en werkzaamheden
Taken van de secretaris bij Knuffelkunst:
- Notuleren tijdens bestuursvergaderingen (3 keer per jaar).
- Verzorgen van de communicatie binnen het bestuur.
- Documenten en contracten beheren en archiveren.
- Zorg dragen voor de agenda en planning van vergaderingen.
- Officiële correspondentie afhandelen, zoals e-mails en brieven.
- Verslagen en rapporten voorbereiden voor het bestuur.
- Zorgen voor naleving van deadlines en actiepunten binnen het bestuur.
Gemiddelde tijdsinvestering: ongeveer 1-2 uur per maand. Als secretaris ondersteun je de organisatie door ervoor te zorgen dat alles administratief soepel verloopt.
Vaardigheden en kwaliteiten
Vaardigheden en kwaliteiten voor de secretaris van Knuffelkunst:
- Organisatie: agenda's beheren en vergaderingen plannen.
- Communicatie: helder en nauwkeurig communiceren, zowel intern als extern.
- Notuleren: goed kunnen samenvatten en actiepunten vastleggen.
- Administratie: documenten en contracten beheren en archiveren.
- Nauwkeurigheid: zorgen voor correcte correspondentie en naleving van deadlines.
- Betrouwbaarheid: consistent zorgen voor een soepel administratief proces.
Extra informatie
- Stuur een korte brief waarin je vertelt waarom je secretaris wilt worden.
- Voeg een korte beschrijving van jezelf toe (CV mag, maar hoeft niet).
- We nodigen je daarna uit voor een gesprek om elkaar beter te leren kennen.
Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer over Knuffelkunst en deze functie.
Informatie over de vacature
| Soort vacature | Vrijwilligerswerk |
|---|---|
| Tijdsduur | Voor onbepaalde tijd |
| Uren per week | minimaal 1 uur, maximaal 1 uur |
| Werktijden zelf in te delen? | Ja |
| Locatie | Westindischekade 57 |
Informatie over de organisatie
Stichting KnuffelKunst
West-Indischekade 57
9715 TC Groningen
Website: https://knuffelkunst.nl