Medewerker secretariaat

Interessant of leuk aan deze vacature

Een gezellig team om samen mee te werken!

De medewerker secretariaat verricht alle voorkomende werkzaamheden voor de Voedselbank Stad Groningen. Op het secretariaat werken ongeveer 5 medewerkers verdeeld over de maandag tot en met de vrijdag. We zoeken een medewerker die wekelijks 1 of 2 dagdelen beschikbaar is op de vrijdag, of dagen in overleg. Werktijden: 08.30 - 12.30 uur

Taken en werkzaamheden

• Mail en post afhandelen.
• Beantwoorden van de telefooncentrale.
• Bijhouden van het cliëntensysteem, vrijwilligersrooster en het chauffeursrooster.
• Het maken van transportbonnen.
• Intake, kennismakingsgesprekken met nieuwe cliënten.
• Archiveren van documenten.
• Posters maken voor activiteiten.
• Kaarten versturen.
• Bijhouden van agenda's in Outlook.
  
  

Vaardigheden en kwaliteiten

• Ervaring met softwareapplicaties (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
• Accuraat.
• Snel kunnen schakelen.
• Stressbestendig.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Flexibele werktijden (bijv vervanging als een collega ziek is).

Extra informatie

Interesse: Stuur je Motivatie en je CV naar onze bedrijfsleiding:
Email: bedrijfsleiding@voedselbank-groningen.nl
Voor vragen kun je bellen via ons telefoonnummer 050-311 79 36
Eventueel is het mogelijk om een ochtend mee te lopen om te kijken of het iets voor je is!