Impact rapporteren

Wie kunnen activiteitenrapporten aanmaken?

Zodra een aanmelding op 'match' gezet wordt zal het systeem automatisch een activiteitenrapport aanmaken. Als een activiteit geen duidelijke tijdsbestek heeft zal het systeem een gemiddelde gebruiken. Een gebruiker kan zelf ook activiteitenrapporten aanmaken en koppelen aan (een activiteit van) jouw organisatie. In dat geval ontvang je hier een bericht van.

Hoe kan ik activiteitenrapporten bevestigen?

Je kunt dit doen via de activiteitenrapporten-tab op de betreffende activiteitspagina of via het data-overzicht van je organisatiepagina.

Moet ik alle activiteitenrapporten handmatig bevestigen?

Ja, op dit moment is er nog geen optie om activiteitenrapporten in bulk te bevestigen.

Krijgt de gebruiker een bericht bij bevestiging / afwijzing?

Op het moment dat je het aantal gemaakte uren bevestigd krijgt de gebruiker daar bericht van. Een gebruiker krijgt niet automatisch bericht bij een afwijzing.

Kan ik al mijn impact rapporteren, ook als ik de vrijwilliger niet gevonden heb via dit platform?

Jazeker! Een activiteitenrapport moet wel altijd gelinkt zijn aan een activiteit van je organisatie. In dat geval zul je dus eerst een activiteit aan moeten maken. Vervolgens kun je de vrijwilliger toewijzen. Op deze manier maak je de volledige impact van jouw organisatie inzichtelijk en makkelijk deelbaar!

Moet een activiteitenrapport altijd gelinkt zijn aan een activiteit op het platform?

Ja, een activiteitenrapport moet altijd gelinkt zijn aan een activiteit van je organisatie. Je kunt geen uren rapporteren van gebruikers als die niet gekoppeld zijn aan een activiteit.

Kan ik documenten toevoegen aan een activiteitenrapport?

Ja, dat kan. Op deze manier kun je bijvoorbeeld een foto of een certificaat kunnen delen met de gebruiker.

Kan ik een activiteitenrapport achteraf nog aanpassen?

Jazeker. Door op 'Detail' te klikken in de 'Impact' kolom kan je het rapport aanpassen.

--> Klik hier voor meer informatie <--