Je telefoon optimaal gebruiken als vrijwilliger

Dit artikel laat zien hoe — zonder technische kennis.

Houd je agenda bij

Een digitale agenda op je telefoon heeft grote voordelen: je hebt hem altijd bij je, je kunt uitnodigingen direct accepteren en je krijgt herinneringen.

• Google Agenda en Apple Agenda zijn gratis en werken op vrijwel alle telefoons
• Je kunt meerdere agenda's bijhouden: één voor privé, één voor vrijwilligerswerk
• Deel je agenda met anderen als je samen activiteiten plant

Communiceer via je telefoon

WhatsApp is voor veel vrijwilligersgroepen de standaard — snel, makkelijk en altijd bij de hand. Een paar tips:

• Maak gebruik van de mute-functie als een groep te druk wordt — je ontvangt de berichten nog wel, maar zonder meldingen
• Gebruik de sterfunctie om belangrijke berichten terug te vinden
• Stuur een spraakbericht als je iets moeilijk kunt typen — dat is sneller en persoonlijker

Maak foto's voor je organisatie

Foto's van activiteiten zijn waardevol voor communicatie op social media, een nieuwsbrief of het jaarverslag. Je telefoon schiet prima foto's — een paar basisregels:

• Zorg voor goed licht — zet mensen met het licht in het gezicht, niet ertegen in
• Maak meerdere foto's en kies daarna de beste uit
• Vraag toestemming voordat je mensen fotografeert, zeker als kinderen in beeld zijn

Gebruik je telefoon voor notities

Heb je geen pen bij de hand? Gebruik de notities-app op je telefoon. Handig tijdens een vergadering, een gesprek of als je onderweg iets bedenkt.

• Google Keep en Apple Notities zijn gratis en synchroniseren automatisch met je computer
• Maak lijstjes, sla links op of noteer actiepunten

Pas op voor afleiding

Je telefoon is ook een bron van afleiding. Meldingen van sociale media, nieuwsapps en berichten kunnen je concentratie breken — zeker tijdens activiteiten of vergaderingen.

Zet meldingen die je niet nodig hebt uit. Dat is geen technische klus: ga naar 'Instellingen' en kies per app of je meldingen wilt ontvangen.

Volgende stap

Wil je meer uit je digitale tools halen? Lees het artikel 'Werken met apps en tools' voor een breder overzicht van handige hulpmiddelen.