Kenniscentrum: Wet & regelgeving
Kenniscentrum: Wet & regelgeving
Alcohol en je organisatie: regels en verantwoordelijkheden
Veel vrijwilligersorganisaties hebben te maken met alcohol — bij evenementen, in de kantine of tijdens activiteiten. Dat brengt verantwoordelijkheden met zich mee die verder gaan dan 'niet schenken aan minderjarigen'. Dit artikel zet de belangrijkste regels op een rij.
Veel vrijwilligersorganisaties hebben te maken met alcohol — bij evenementen, in de kantine of tijdens activiteiten. Dat brengt verantwoordelijkheden met zich mee die verder gaan dan 'niet schenken aan minderjarigen'. Dit artikel zet de belangrijkste regels op een rij.
De Drank- en Horecawet
Schenk je alcohol tegen betaling? Dan heb je in principe een vergunning nodig op grond van de Alcoholwet (voorheen Drank- en Horecawet). Voor paracommerciële instellingen — verenigingen, stichtingen en andere non-profitorganisaties — gelden aparte regels.
Gemeenten stellen een paracommerciële verordening vast. Daarin staat wanneer en aan wie je alcohol mag schenken. Die regels verschillen per gemeente, dus check wat er lokaal geldt.
Leeftijdsgrens
Alcohol schenken aan iemand onder de 18 jaar is verboden. Punt. Ook als de ouders erbij zijn, ook als het 'maar een slokje' is.
Wijs vrijwilligers die alcohol schenken hier expliciet op en spreek af hoe ze de leeftijd controleren. Een mondeling beleid is niet genoeg — leg het vast en zorg dat iedereen het kent.
Aansprakelijkheid
Als iemand na een activiteit van jouw organisatie een ongeluk veroorzaakt onder invloed van alcohol dat bij jullie is geschonken, kan de organisatie aansprakelijk worden gesteld. Dat is geen theorie — het gebeurt.
Wat je kunt doen:
- Bied altijd alcoholvrije alternatieven aan
- Stel een sluitingstijd in voor alcoholverstrekking
- Spreek af dat vrijwilligers zelf geen alcohol drinken tijdens het schenken
- Zorg dat er voldoende niet-alcoholische dranken beschikbaar zijn
Evenementen en tijdelijke vergunningen
Organiseer je een eenmalig evenement waarbij alcohol wordt geschonken? Vraag na of je een tijdelijke ontheffing nodig hebt bij de gemeente. Die is vaak snel te regelen, maar vergeet het niet.
Sociale veiligheid
Alcohol en vrijwilligerswerk gaan niet altijd goed samen. Overmatig drinken door vrijwilligers of bezoekers kan leiden tot ongewenst gedrag, conflicten of onveilige situaties. Neem dit serieus in je beleid en spreek af hoe je hiermee omgaat.
Een nuchter gesprek over alcoholgebruik binnen je organisatie is geen aanval op de gezelligheid — het is gewoon goed bestuur.
Volgende stap
Goed alcoholbeleid is onderdeel van bredere sociale veiligheid binnen je organisatie. Lees ook het artikel over sociale veiligheid in thema 7 voor een breder perspectief.